[학사] [대학원] 2021학년도 1학기 휴학 및 복학 신청안내
- 인문대학교학팀
- 김하경
- 작성일 2021-01-08
- 조회수 7014
일반대학원 휴학 및 복학 신청안내
2021학년도 1학기 휴학, 휴학연장 및 복학 신청 방법을 다음과 같이 안내해드립니다.
1. 2021학년도 1학기 휴학, 복학 신청 기간
가. 휴학 및 복학 신청 기간
구분 |
일정 |
복학신청기간 |
2021.01.04.(월) ~ 03.02.(화) |
개강일자 |
2021.03.02.(화) |
미등록생 휴학신청기간 (등록금 미납부자) |
2021.03.29.(월) (수업일수 1/4선) 까지 |
등록생 휴학신청기간 (등록금 기 납부자) |
2021.05.25.(화) (수업일수 3/4선) 까지 |
나. 유의사항
- 등록 후 수업일수 1/4선 전까지 휴학신청을 할 경우 등록휴학(등록금 미 환불, 복학 시 무료복학)이 가능하며 1/4선 이후 휴학신청 시 등록금 환불(경과된 수업일수에 따라 등록금 차등 환불)
- 미등록 후 2021.3.29.(월)까지 휴학신청을 하지 않을 경우 제적처리 됨
2. 휴학 및 복학 신청 방법
가. 일반휴학: 전산 신청
- 포탈 로그인 → 학적 → 휴학신청 → [신청] 또는 [휴학연장] 버튼 클릭 → 하단 변동세부구분, 휴학사유, 휴학기간 선택 및 입력 → [저장] 클릭 (저장을 클릭하지 않을 시 미제출 됨)
※ 유의사항
- 휴학연장 시 신청학기에 복학신청 정보가 자동 생성되는데, 이는 전산상의 자동 생성 내역으로, 휴학연장 처리에 지장을 주지 않음
- 전산을 통한 휴학,복학,휴학연장 신청 후 저장되었는지 반드시 확인
- 수업일수 1/4선 이후 휴학 신청 시 등록금 환불을 위해 [등록금 환불신청서]를 일반대학원교학팀 사무실(율곡관 305호)로 제출
나. 특별휴학(질병, 임신·출산·육아, 장기해외파견, 군입대 휴학): 서면 신청
- 제출서류: 휴학원 및 증빙서류
- 제출처: 일반대학원교학팀 사무실(율곡관 305호)
구분 |
질병 |
임신·출산·육아 |
장기해외파견 |
군입대 |
제출서류 |
휴학원 |
|||
증빙서류 |
의사소견서 |
임신사실확인서/ 출생신고서/ 가족관계증명서/ |
파견 사실 증명 서류 |
입영명령서 또는 복무확인서 |
다. 복학 신청 방법
1) 일반휴학 및 특별휴학자: 전산 신청
- 포탈 로그인 → 학적 → 복학신청 → [신규] 버튼 클릭 → 신청년도, 신청학기 선택 → [저장] 클릭 (저장을 클릭하지 않을 시 미제출 됨)
3) 군휴학자: 서면 신청
- 제출서류: 군휴학 복학원 및 증빙서류(병적확인서 또는 주민등록초본)
- 제 출 처: 대학원교학팀 사무실(율곡관 305호)
라. 휴학 기간
- 일반휴학은 1회 2학기를 초과할 수 없으며, 학위과정 구분 없이 통산 4학기를 초과 불가
- 특별휴학은 1회 1학기에 한하여 신청이 가능함
- 특별휴학(군입대, 임신·출산·육아(만8세이하 자녀), 질병, 장기해외파견(1년 이상))은 휴학횟수 및 기간에 포함하지 않음. 단, 임신·출산·육아로 인한 휴학은 통산 2년을 초과할 수 없음
※ 참고
구분 |
일반휴학 |
특별휴학 |
군입대 휴학 |
|||
질병 |
임신출산육아 |
장기해외 |
||||
휴학 |
휴학기간 |
1회 2학기, 통산 4학기 |
1회 1학기, 휴학기간 미포함 (단, 임신출산육아휴학의 경우 통산4학기까지 가능) |
군 복무기간 |
||
신청기한 |
수업일수 3/4선까지 (단, 미등록휴학/등록인정은 1/4선까지만 가능) |
입영통지서 받는 즉시 |
||||
신청방법 |
전산신청 |
서면 신청 |
||||
제출서류 |
- |
휴학원 및 증빙서류 |
군입대휴학원 및 증빙서류 |
|||
증빙서류 |
- |
의사소견서 |
임신사실확인서/ 출생신고서/ 가족관계증명서 |
파견 발령서류 |
입영명령서/ 복무확인서 |
|
등록금 환불 |
1/4선 이후 휴학신청 시 경과된 수업일수에 따라 등록금 차등 환불 (휴학 시 [등록금환불신청서] 제출 필요) |
|||||
복학 |
신청방법 |
전산신청 |
서면신청 |
|||
제출서류 |
- |
군입대 복학원 및 증빙서류(병적확인서/주민등록초본) |
||||
신청기한 |
학기개시일까지 |
수업일수 1/4선 |
* 기타사항은 대학원교학팀으로 문의하시기 바랍니다. (☏031-219-3999, grad@ajou.ac.kr)
붙임 1. 휴학원
2. 군입대 휴학 및 복학원
아 주 대 학 교 일 반 대 학 원