Dormitory

[2024 SPRING SEMESTER] 1 ROUND_REGISTRATION (PAYMENT)

**New students who did not enter Korea during the dormitory fee payment period should not transfer money from abroad. It's changed from the previous semester, so be careful.
See the details, 4) NOTE -> (10) text

1) Registration periods (등록 기간): 19th JAN. ~ 22th JAN. 2024

2) Dormitory fee (기숙사비)

DORMITORY FEE FOR SPRING SEMESTER OF YEAR 2024

2024학년도 봄학기기 기숙사비

3) How to print a bill 

 Route (경로):

* For enrolled students (재학생):

Step 1. Access to Ajou portal https://mportal.ajou.ac.kr/main.do > Login > Change Language

Step 2. (New) Application Affairs Information (학사서비스)

Step 3. Application for Student living (학생생활신청)

Step 4. Dormitory Application (입사신청)

Step 5. Application Status > Print Bill (고지서 출력)

* For freshman and exchange students (신입생, 교환학생):

Log in at the online housing application system web page: https://edorm.ajou.ac.kr/edorm/index.jsp

After log in to the above website, please select the relevant option in blue box on center left of the homepage. And then, please go to “Application status > Print Bill”

(Access the website you used when you applied for the dormitory)

* Students who are attending Korean programs (국제교육센터):

  CIE Students for Korean Programs in Ajou university 

   Please visit the CIE office ( located at #101 Campus Plaza)

   031-219-3599, TRUONG,THI NHAM 장지혜

4) NOTE (주의사항):

(1) Your room number will be written on the bill.

호실 번호는 기숙사비 청구서에 적혀있습니다.

(2) If you do not pay the dorm fee, your application will be cancelled without further notice. It is not applicable to the students with being granted of dormitory fee.

등록기간 안에 기숙사비를 납부하지 않을 경우, 별도의 통보없이 기숙사 선발이 취소됩니다.  장학생은 예외 사항입니다.

(3) You can print out the bill/invoice during the registration period ONLY from the Ajou portal and webpage you used during the application periods. Virtual account number will be given to each student. (Bank name: Kookmin bank)

등록기간에 아주대 포털이나 기숙사 신청기간에 접속했던 사이트에서 청구서를 출력할 수 있습니다. 가상계좌번호를 각 학생들에게 부여될 것입니다. (은행명: 국민은행)

(4)You can transfer dorm fee from 01:00 am ~ 17:00 pm (Korean time) to the virtual account during the registration periods.

한국 시간으로 새벽 1시에서 오후 5시까지 가상계좌로 송금할 수 있습니다.

(5) When you try to print out the bill, the message regarding the submission of required documents will be popped up, it is just the reminder of document submission.

청구서를 출력할 때, 필수서류제출 관련 안내 메시지가 팝업될 것입니다. 팝업 메시지는 서류 제출에 대한 알림이니 “확인”을 누르시면 됩니다.

(6) Most of foreign students may remit the dormitory fee online. Due to the processing time, it may lead to the payment delay, we encourage you to make a payment in the beginning of the payment period.

대부분의 학생들이 온라인 송금을 할 것입니다. 온라인 송금 처리가 지연될 수 있으니 등록기간 초반에 송금을 하시기 바랍니다.

(7) When you transmit the dormitory fee by using a virtual account number, the dormitory fee you transmitted in foreign currency must be exactly same as the dormitory fee in KRW. If not, the payment will not be processed successfully.

가상계좌로 송금을 할 경우 송금하는 외화와 원화의 금액이 정확히 일치해야 송금을 할 수 있습니다.

(8) If the virtual account is not working, please send me e-mail. (leehy2149@ajou.ac.kr)

 만약에 가상계좌 송금이 되지 않을 경우, 메일 보내주세요(leehy2149@ajou.ac.kr)

(9) The date of remittance is very important, if you remit the dormitory fee during the registration period, we will consider that you made a payment within the payment period, even though the money reach to us after the payment period due to processing time.

등록기간 안에 송금했을 경우, 기숙사비가 등록기간 후에 도착했더라도 등록기간 안에 납부한 것으로 간주하겠습니다.

(10) Don't transfer dormitory fee from abroad.

The exact amount will not be remitted due to the remittance fee or exchange rate change.
New student who do not enter Korea during the dormitory fee payment period can pay after entering Korea. The schedule is from Mar. 4th to Mar. 13th, and I will post a notice later.
New students in this situation should make a list at Google Link below.

**GooGle LINK: https://forms.gle/iDzPNFmerZ2ktE9t8

->Please fill it out before 17:00 on Jan. 22th.

**(Note: If you don't pay for the dormitory, and there is no list on Google Link, your dormitory application will be canceled, considering that you don't live in the dormitory.)

해외에서 송금하지 마세요. 해외송금시, 수수료와 환율변동으로 정확한 금액이 입금되지 않습니다.

기숙사비 납부기간에 한국에 입국하지 않는 신입생은 한국에 들어온 후 납부하시면 됩니다.

그 일정은 3월4일부터 3월13일까지이며, 추후에 다시 공지글을 게시 하겠습니다.

이 상황에 해당하는 신입생은 반드시 아래 구글 링크에 명단을 작성해야합니다.

**(주의: 기숙사비를 내지 않고, 구글링크에도 명단이 없다면 기숙사 신청이 취소됩니다.)

(11) Before making the payment, please double check whether you are going to stay in the Ajou dormitory. We do not give a refund to the bank account overseas.

해외 계좌로는 환불을 하지 않기 때문에, 기숙사에 확실히 거주할 경우 송금을 진행하시기 바랍니다.

OFFICE OF STUDENT HOUSING AND RESIDENCE