대학원 스마트융합건축학과
2025-1학기 휴학 및 복학 신청 안내
- 김경민
- 2024-12-09
- 131
일반대학원 휴학 및 복학 신청안내
2025학년도 1학기 휴학, 휴학연장 및 복학 신청 방법을 다음과 같이 안내드리오니 참고하시기 바랍니다.
1. 대상자: 일반대학원 재학생 중 휴학(연장) 및 복학을 원하는 자
2. 신청 기간
가. 2025-1학기 휴학 및 복학 신청 기간
구분 | 일정 |
복학신청기간 | 2025.01.02.(목) ~ 03.04.(화) (학기개시일까지) |
개강일자 | 2025.03.04.(화) |
미등록생 휴학신청기간 (등록금 미납부자) | 2025.03.31.(월)(수업일수 1/4선까지) |
등록생 휴학신청기간 (등록금 기납부자) | 2025.05.26.(월)(수업일수 3/4선까지) |
나. 유의사항
- 등록 후 수업일수 1/4선 전까지 휴학신청을 할 경우 등록휴학(등록금 미 환불, 복학 시 무료복학)이 가능하며 1/4선 이후 휴학신청 시 등록금 환불(경과된 수업일수에 따라 등록금 차등 환불)
- 미등록 후 수업일수 1/4선 전까지 휴학신청을 하지 않을 경우 제적처리됨
- 교비대여자(석사연구장학대여, 연구조교대여 등 **대여)의 경우 학기 중 휴학 시 환수금액이 발생할 수 있음
3. 휴학 및 복학 신청 방법
가. 일반휴학: 전산 신청
- 포탈 로그인 → 학적 → 휴학신청 → [신청] 또는 [휴학연장] 버튼 클릭 → 하단 변동세부구분, 휴학사유, 휴학기간 선택 및 입력 → [저장] 클릭 (저장을 클릭하지 않을 시 미제출됨)
※ 유의사항
- 휴학연장 시 신청학기에 복학신청 정보가 자동 생성되는데, 이는 전산상의 자동 생성 내역으로, 휴학연장 처리에 지장을 주지 않음
- 전산을 통한 휴학,복학,휴학연장 신청 후 저장되었는지 반드시 확인
- 수업일수 1/4선 이후 휴학 신청 시 등록금 환불을 위해 [등록금 환불신청서]를 일반대학원교학팀 사무실(율곡관 305호)로 제출
나. 특별휴학(질병, 임신·출산·육아, 장기해외파견, 군입대 휴학): 서면 신청
- 제출서류: 휴학원 및 증빙서류
- 제출처: 일반대학원교학팀 사무실(율곡관 305호)
* 서면 제출이 어려운 경우 일반대학원교학팀 메일로 문의(grad@ajou.ac.kr)
구분 | 질병 | 임신·출산·육아 | 장기해외파견 | 군입대 |
제출서류 | 휴학원 | |||
증빙서류 | 의사소견서 | 임신사실확인서/ 출생신고서/ 가족관계증명서/ | 파견 사실 증명 서류 | 입영명령서 또는 복무확인서 |
다. 휴학 기간
- 일반휴학은 1회 1학기를 초과할 수 없으며, 학위과정 구분 없이 통산 4학기 초과 불가
- 특별휴학은 1회 1학기에 한하여 신청이 가능함
- 특별휴학[군입대, 임신·출산·육아(만8세이하 자녀), 질병, 장기해외파견(1년 이상)]은 휴학 횟수 및 기간에 포함하지 않음. 단, 임신·출산·육아로 인한 휴학은 통산 2년을 초과할 수 없음
라. 복학 신청 방법
1) 일반휴학 및 특별휴학자: 전산 신청
- 포탈 로그인 → 학적 → 복학신청 → [신규] 버튼 클릭 → 신청년도, 신청학기 선택 → [저장] 클릭 (저장을 클릭하지 않을 시 미제출됨)
2) 군휴학자: 서면 신청
- 제출서류: 군휴학 복학원 및 증빙서류(병적확인서 또는 주민등록초본)
- 제출처: 일반대학원교학팀 사무실(율곡관 305호)
※ 참고
구분 | 일반휴학 | 특별휴학 | 군입대 휴학 | |||
질병 | 임신출산육아 | 장기해외 | ||||
휴학 | 휴학기간 | 1회 1학기, 통산 4학기 | 1회 1학기, 휴학기간 미포함 (단, 임신출산육아휴학의 경우 통산4학기까지 가능) | 군 복무기간 | ||
신청기한 | 수업일수 3/4선까지 (단, 미등록휴학/등록인정은 1/4선까지만 가능) | 입영통지서 받는 즉시 | ||||
신청방법 | 전산신청 | 서면 신청 | ||||
제출서류 | - | 휴학원 및 증빙서류 | 군입대휴학원 및 증빙서류 | |||
증빙서류 | - | 의사소견서 | 임신사실확인서/ 출생신고서/ 가족관계증명서 | 파견 발령서류 | 입영명령서/ 복무확인서 | |
등록금 환불 | 1/4선 이후 휴학신청 시 경과된 수업일수에 따라 등록금 차등 환불 (휴학 시 ‘등록금환불신청서’ 제출 필요) | |||||
복학 | 신청방법 | 전산신청 | 서면신청 | |||
제출서류 | - | 군입대 복학원 및 증빙서류(병적확인서/주민등록초본) | ||||
신청기한 | 학기개시일까지 | 수업일수 1/4선 | ||||
* 기타 사항은 학과사무실로 문의하시기 바랍니다.
붙임 1. 안내문(국문)
2. 안내문(영문)
3. 휴학원(특별휴학)
4. 군입대 휴학 및 복학원
5. 등록금 환불신청서
아주대학교 일반대학원