REQUIRED DOCUMENTS SUBMISSION 

FOR FALL SEMESTER 2022 (GOOGLE FORM)

All residents of the Ajou dormitory for the fall semester 2022, please submit the relevant documents via the link below.

1. TUBERCULOSIS TEST RESULT

1) Subject: Prospective residents who have not submitted TB test result to the dormitory officer OR who had submitted the TB test result more than 1 year ago from August 27th 2022 (Move in date).

* If you had submitted the TB test result, you can check the date of TB test in Ajou portal.

2)　Deadline of submission: August 27^th 2022 (Sunday)

3)　Others

If you do not submit TB test result, you cannot move in, please do TB test in advance and submit to the dormitory coordinator accordingly.

- If you move in after August 27^th, please submit TB test result before the date of your actual move in.

Before you submit TB test result to embassy for the visa process, please keep duplicated copy which will not be reached to us automatically.

- The result sheet must show either normal or abnormal of TB in English or Korean.

- File name should be “TB_studentIDnumber_name". (PDF file or JPG)

e.g. TB_2022XXXXX_REBECCA

4)　Submission Link (Google link): https://forms.gle/LnmaAznUEGugQQ8r8

2. PCR, RAPID ANTIGEN TEST OR SELF TEST KIT

1) If you are a student who stayed for summer semester 2022, you need to do a test from 20 to 27 August.

2.1) If you are a new resident for fall semester who have been staying in Korea (minimum 2 weeks), you need to do the test within 2 days from your actual move in day. 

(e.g. move in day – 27 Aug / test conducted – 26~27 Aug

2.2) If you are a new resident who departed from overseas countries, you need to submit the TB test result twice.

(1. within 48 hours from entering the Korea / 2. Within 24 hours after entering Korea)

3) If you have difficulties in conducting PCR or a rapid antigen test, you can test with the self test kit (Your name and test date must be written on the kit). Update the picture of test kit.

4) Do not cheat the test date for the safety of other residents. All prospective residents have responsibilities not to spread the COVID 19.

5) File name should be “COVID19_studentIDnumber_name"

  for overseas entrant, 1stCOVID19_studentIDnumber_name",  and “2ndCOVID19_studentIDnumber_name".

    e.g. COVID19_2022XXXXX_REBECCA,  1stCOVID19_2022XXXXX_REBECCA  and “2ndCOVID19_2022XXXXX_REBECCA.

6)　If you are tested positive, you need to find the quarantine place by yourself and the cost is borne by you.

7) Submission Link (Google link): https://forms.gle/5bPC9XT6dXjWi5vm6

     2nd Submission Link (Google link) for overseas entrant: https://forms.gle/1EkYBVpLZCjNqDk89   

3. STATEMENT OF SUPERVISOR, COMPLETION CERTIFICATE for a graduate student who completed the course works

1) If there are no enough capacity in the dormitory, your application will not be approved even though you submit all required documents.

2)　You need to combine two copies to One PDF file.

3)　File name should be “Graduate_studentIDnumber_name "

      e.g. Graduate_2022XXXXX_REBECCA

4) Submission Link (Google link): https://forms.gle/XEGdi5yMHHMqS6ev9

4. Contact (Dormitory coordinator for Foreign students) 

1) Name: Rebecca

2) E-mail: rebecca2109@ajou.ac.kr

3) Telephone: +82-31-219-2149

4) Office Location: Dormitory and Staff dining hall (2F)

5) Office hour: Mon ~ Fri 09:00 ~ 16:00 (Lunch hour 12:00 ~ 13:00)

     From 15 August office hour will resume to 18:00

OFFICE OF STUDENT HOUSING AND RESIDENCE